تكوين مجلس الإدارة
1- يتكون مجلس الإدارة من عدد من الأعضاء العاملين لا يزيد عن تسعة تختارهم الجمعية العمومية بالاقتراع السري من بين أعضائها العاملين، على أن يكون ثلثهم على الأقل من منسوبي الجامعة التي أنشأت الجمعية.
2- مدة عضوية المجلس ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة.
3- إذا تغيب أحد أعضاء مجلس الإدارة عن اجتماعات المجلس ثلاث مرات متتالية دون عذر مقبول جاز لمجلس الإدارة اعتباره مستقيلاً.
4- عند شغور عضوية أحد أعضاء مجلس الإدارة المختارين من الجمعية العمومية لسبب من الأسباب يختار المجلس عضواً بديلاً وتشترط موافقة الجمعية العمومية على ذلك في أول اجتماع لها.
5- يختار مجلس الإدارة بالاقتراع السري من بين أعضائه رئيساً له لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة على أن يكون من منسوبي الجامعة التي تتبعها الجمعية كما يختار المجلس من بين أعضائه نائباً للرئيس، وأميناً للمجلس، وأميناً للمال.
6- يعتبر رئيس مجلس الإدارة ممثلاً للجمعية أمام الغير وينوب عنها في الاتصال بالجهات الرسمية وغير الرسمية في المملكة وخارجها وفق الإجراءات المقررة وله رئاسة الجمعية العمومية.
يختص مجلس الإدارة ما يلي:
- اقتراح ميزانية الجمعية.
- إعداد جداول أعمال الجمعية العمومية.
- اقتراح السياسة العامة للجمعية في إطار الأهداف الواردة في هذه القواعد وعرضها على الجمعية العمومية لإقرارها.
- اقتراح القواعد الداخلية للجميعة وتنظيم عملها.
- تكوين اللجان والمجموعات المتخصصة لأداء مهام الجمعية ونشاطها.
- إعداد التقرير السنوي لنشاط الجمعية ورفعه إلى المجالس المختصة في الجامعة بعد اعتاده من الجمعية العمومية.
- تحديد الاشتراكات السنوية للأعضاء.
- التكليف بإعداد الدراسات والأبحاث.
- الموافقة على عقد الندوات والدورات والحلقات الدراسية وفق الأنظمة المتعلقة بذلك والتي تتبعها الجامعات.
- قبول الهبات والتبرعات والمنح والمعونات.
أحكام عامـة
تخضع الجمعية السعودية للعلوم الفيزيائية للقواعد المنظمة للجمعيات العلمية في الجامعات السعودية.